Mitarbeiterin berat Gaste mit Tablet in einem hochwertigen Hotelbereich.

Hotelpraxis

Reservierung interaktiv

Entdecke, wie aus einer Anfrage eine professionelle Buchung wird - von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vorbereitung der Anreise.

Die Hotspots zeigen dir typische Schritte und Dokumente im Reservierungsprozess.

  • 01Von Anfrage bis Anreise
  • 02Buchungen strukturiert bearbeiten
  • 03Vertriebskanale verstehen

Alle Bereiche

Alle Bereiche im Uberblick

Barrierearme Alternative zu den Hotspots.

01

Telefonische Reservierung

Gesprache strukturieren, Bedarf ermitteln und Buchungen aufnehmen.

In Vorbereitung
02

Schriftliche Anfragen

Anfragen professionell beantworten, dokumentieren und nachverfolgen.

In Vorbereitung
03

Reservierungsablauf

Vom Erstkontakt bis zur bestatigten Reservierung.

In Vorbereitung
04

Verfugbarkeit und Zimmerkategorien

Verfugbarkeiten prufen und passende Angebote erstellen.

In Vorbereitung
05

Angebote und Buchungsbestatigungen

Alle Angaben fur professionelle Angebote und Bestatigungen.

In Vorbereitung
06

Gruppenreservierungen

Kontingente, Rooming Lists, Fristen und Gruppenbedingungen.

In Vorbereitung
07

Firmenbuchungen

Firmenraten, Kostenubernahmen und Vertragskunden verstehen.

In Vorbereitung
08

OTA, GDS und Channel Manager

Kanale, Schnittstellen und Plattformen einordnen.

In Vorbereitung
09

Raten und Packages

Ratenarten, Rate Codes und grundlegende Preislogik.

In Vorbereitung
10

Optionen und Fristen

Optionsdaten, Nachverfolgung und Kapazitaten steuern.

In Vorbereitung
11

Stornierungen und No Show

Fristen, Gebuhren, Dokumentation und Kommunikation.

In Vorbereitung
12

Deposits und Garantien

Anzahlungen und Kreditkartengarantien sicher bearbeiten.

In Vorbereitung
13

Voranreisekommunikation

Informationen vor Anreise sammeln und Erwartungen klaren.

In Vorbereitung
14

Zimmerkontingente

Verfugbarkeiten und Kontingente im Blick behalten.

In Vorbereitung

Praktische Werkzeuge

Vorlagen fur Reservierung.

Vorlagen werden vorbereitet und spater verlinkt.

Praxiswissen, das wirkt.

Fur professionelle Buchungsbearbeitung, klare Kommunikation und sichere Ablaufe.

Alle Themen ansehen